Академический отпуск

Памятка

Академический отпуск: что важно знать

С 1 сентября 2025 года изменились правила предоставления академического отпуска.

  • Максимальный срок отпуска — 12 месяцев.
  • В особых случаях (военная служба / медицинские показания) — не более 2 лет.

Академический отпуск предоставляется обучающимся по программам среднего профессионального или высшего образования в связи с временной невозможностью освоения образовательной программы в Университете: при призыве на военную службу или заключении контракта о прохождении военной службы, по медицинским показаниям, а также в иных исключительных случаях (в том числе стихийные бедствия, семейные обстоятельства).

Основания и документы

Основания для принятия решения о предоставлении академического отпуска:

  • личное заявление обучающегося на имя ректора Университета;
  • медицинское заключение, выданное медицинской организацией государственной или муниципальной системы здравоохранения (для отпуска по медицинским показаниям);
  • мобилизационное предписание / распоряжение / повестка военного комиссариата (с указанием времени и места отправки) и/или копия контракта о прохождении военной службы, заверенная в установленном порядке, а также иные документы, подтверждающие основания (для отпуска в связи с прохождением военной службы);
  • документы, подтверждающие семейные обстоятельства (для отпуска по семейным обстоятельствам).
Кто принимает решение

Решение о предоставлении академического отпуска принимает:

  • ректор Университета (или исполняющий обязанности / уполномоченное должностное лицо) — в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям;
  • Комиссия — в иных исключительных случаях (в том числе по семейным обстоятельствам), а также когда обучающийся не может представить подтверждающие документы.
Сроки подачи заявлений

Сроки подачи заявлений и документов:

  • для обучающихся по “иным исключительным случаям”, включая семейные обстоятельства — не ранее 10 числа каждого месяца в соответствующий деканат (для рассмотрения на Комиссии);
  • для обучающихся по военной службе и по медицинским показаниям — в сроки, установленные подтверждающими документами, в соответствующий деканат.
Публикация решения и завершение отпуска

Решение Комиссии и реквизиты приказа доводятся до сведения обучающихся путем размещения в данном разделе сайта без указания ФИО, с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

В случае отсутствия заявления академический отпуск завершается по окончании периода, на который он был предоставлен.

Обучающийся, находящийся в академическом отпуске, самостоятельно отслеживает срок его окончания без уведомления со стороны ГГУ.

Документы

Заявление о предоставлении академического отпуска.docx
Заявление о выходе из академического отпуска.docx

Госуслуги
Госуслуги
Госуслуги